Gestione Regate - Dalla boa al web

Sull’onda dell’esperienza maturata dalla collaborazione con il Circolo Vela Gargnano nell’organizzazione delle ultime Centomiglia del Garda abbiamo pensato di realizzare una soluzione completa per la gestione di una regata.

Dalla raccolta e pubblicazione delle iscrizioni all’evento, passando per la rilevazione dei tempi di passaggio alle boe delle imbarcazioni, fino alla stesura e pubblicazione delle classifiche finali anche sul Web.

Come prima fase è prevista la predisposizione di un form d’iscrizione sul sito WEBdel Circolo organizzatore; segue la raccolta delle adesioni, la verifica degli iscritti e la pubblicazione sul WEB dei partecipanti alla manifestazione.

Poi vengono preparate le postazioni dei commissari di gara che saranno dotati di un notebook, di un secondo monitor con tastiera e mouse e di una videocamera collegata al PC.

Sui portatili viene preparato l’elenco delle imbarcazioni che dovranno transitare da quella specifica boa.

Ad ogni boa un commissario si occupa dell’identificazione delle barche in arrivo con l’ausilio di una specifica funzione di ricerca per numero velico, tipo d’imbarcazione, nome barca o nome equipaggio, mentre l’altro commissario rileva i passaggi attribuendo con un click il tempo al regatante e comandando una registrazione video per ciascun passaggio, utile per testimoniare l’attribuzione del tempo e per dirimere eventuali contestazioni.

E’ possibile ad intervalli arbitrari esportare i passaggi via collegamento wireless o esportandoli su chiavetta USB in modo da farli pervenire alla sede del Circolo Velico che potrà così preparare e pubblicare sul WEB classifiche provvisorie in “tempo reale”.

Al termine della manifestazione ogni ufficiale di gara potrà estrarre su un foglio excel tutte le proprie registrazioni e tutti i dati saranno trasferiti alla sede del Circolo Velico che potrà così verificare tutte le informazioni prima di pubblicare sul WEB le classifiche definitive.

La procedura è organizzata in modo modulare così da permettere al Circolo Vela Organizzatore di acquisire le sole funzioni di suo interesse.

Anche la pubblicazione sul Web degli iscritti e delle classifiche può essere implementata sul sito Web del Circolo, su un ns. sito temporaneo con un eventuale link sul sito Web del Circolo, o esclusivamente su un ns. sito temporaneo.